SHO 246 | MANSION INNOVATION FORUM 2021

「所信表明をします。」
次期役員の役職決定会において、理事長に立候補したAさんが7つの公約を出しました。その中の一つが「第2パーティールームの改装」です。
第2パーティールームは、竣工当初は「託児室」として利用されており、託児室運営会社が入っておりました。しかしながら、数年後には運営会社が撤退し、その後はテーブルと椅子を若干残しただけの「第2パーティールーム」という共用施設の一つとして利用していました。しかしながら、間取りは託児室のままで、とてもパーティーができるような空間ではなく、利用件数も月間1～2件で遊休施設と化していました。
それに目をつけていたAさんは、第2パーティールームを改装して、素敵な空間にしようという決意をもって理事長に立候補したのです。
築17年を迎え、子育てがひと段落し、働きざかりの世代が多く住むマンションに生まれ変わったこと、加えて新型コロナウイルスの流行を受けて、新たな住民ニーズに応えらえる空間を創ることとなりました。

利便性を向上させ、住民が「使いたい」と思える施設にすること。
第2パーティールームは託児室だった頃のままの間取りのため、室内の行き来もしづらく、小さな部屋が2つある程度。一つの部屋でパーティーをするにしても４～６名がやっと。大変使い勝手の悪い空間となっていました。
また、第2パーティールームの一部は自治会が倉庫として利用しているため、室内の雰囲気も暗く、とてもパーティーをするような空間ではなくなっていました。
改装工事を実施することによって、利便性の向上を図ることはもちろん、資産価値の向上にもなると考えていました。

時代と住民のニーズを体現する共用施設へ
まず、理事会内でワーキンググループ（WG）を設置し、現状を把握。その上でリノベーションを得意とする業者や他の大型マンションでの実績がある業者へのヒアリングを実施。その後、WGにおいて改修後のイメージを浮かべつつ2社へ見積依頼。見積依頼と同時に、区の助成金の有無を確認。電話だけでなく区役所にも出向き、写真やイメージ図を交えて何度も確認を行いました。その後、WGから「セカンドリビング＋ワークスペース」にする案と「ワークルーム」にする案が提案され、住民アンケートを実施。結果は拮抗しましたが、新型コロナウイルスの感染拡大による在宅勤務のニーズの高まりを受け、多数決により「ワークルーム」として改装することが決定。総会へ議案上程するものの、特別決議事項としたため、住民への周知活動が必要となり、総会前に広報誌を発行することに。広報誌では、これまでの利用件数や使用料収入の低さをデータで証明し、何らかの手立てを打つ必要があることをアピールしました。また、『受益者負担』とされがちな共用施設ですが、区の助成金（※「自治会館」として改修した場合に適用）を活用することができることもアピール。結果として、総会では無事に承認されました。総会承認後、前期理事長の意思とWGを引き継いだ新たなWGが主導となり、付加設備導入（wi-fi完備、パーティション設置、豆挽コーヒー自動販売機）を進め、総会承認から10か月後にプレオープンを迎えました。プレオープン中は、「ワークルーム使用規則」制定に向けて、実際に利用した住民からアンケートを取得して、どのようなニーズがあるのかを分析しました。そして、改装工事決定から1年後、アンケートを踏まえて作成した使用規則も無事に総会で承認され、無事にリニューアルオープンを迎えることができました。オープン後は、新型コロナウイルスの感染拡大による「New　Normal」な日常に寄り添う、素敵な空間として住民に愛される共用施設の一つに生まれ変わりました。

ワークルーム写真